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灵活性和适应性的同时，确保财政数据的真实性和准确性。书吏的做法虽然避免了因实际兵力与备案数量不符而导致的财政审计问题，但也引发了新的管理挑战和道德风险。
在明朝时期，财政管理的严格性达到了前所未有的高度。按照当时的制度，每年的财政收支、税款账目等详细信息，都需要由各地的政司、府、县一级一级地汇总上报至户部。这是一个庞大而繁琐的工作，因为户部与各地方**的数字必须做到分毫不差，否则整个账册都将被驳回，需要重新填报并重新加盖地方**的印章。
当时的明朝首都设在南京，这意味着全国各地的官员都需要亲自前往南京来报送账册。这是一个既费时又费力的过程，尤其是对于那些来自偏远地区的官员来说。他们不仅要面对长途跋涉的艰辛，还要应对可能出现的各种意外情况。
更为复杂的是，当时上缴的税款主要是实物，即粮食。在运输过程中，由于种种原因，如天气、道路状况、运输工具等，粮食难免会出现损耗。这就导致了一个非常现实的问题：即使官员们尽心尽力地保管粮食，也很难保证账册上的数字与实物完全相符。
一旦账册与实物出现不符，按照明朝的规定，整个账册都会被驳回，需要重新填报。这对于那些来自偏远地区的官员来说，无疑是一个巨大的负担。因为他们需要花费大量的时间和精力来重新整理账册，并再次前往南京进行报送。而在这个过程中，他们还需要承担可能出现的各种风险和损失。
为了应对这种情况，一些官员开始采取一种变通的方法。他们
