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把握好给领导就是,一般当天的都找时间拿给领导,实在有活动第二天问题也不大。最后是圈阅件,这些可能是各部门报的内参,各地市报的情况,各种简报信息,部里的各项材料,不一定是专门给部长的,可能很多省领导和部领导都有,这部分件量很大,需要你甄别,有的重要性低的就不拿给领导了。”
张远峰一边说着一边从保密柜拿出一沓材料,交给梁江涛看,帮助他理解哪种是哪种文件,增强感性认识。
梁江涛边看边点头。
“领导签批完后,大部分交还给办公室就行,他们会按程序流转,有些领导特别交代的,还需要你打电话专门提醒,以防有失。”
“做好这些,一天的常规工作就差不多了。”
“如果当天有会,提前一会儿提醒领导,提前跟司机对接好,帮领导拿好包和茶杯。警卫平时在警卫局办公,一般在江州内不用他,外出让他随行。”
“领导办公室的钥匙由你掌握,放到公文包里,包里记得放把伞、风油精,还有部长常吃的药,比如奥美拉唑,我一会儿给你列个单子,你去医务室多拿点,平时随身携带。对了,部长在常委办公楼也有间办公室,有的时候也会去那里办公,钥匙也是你掌握着。”
“对了,张哥,常委楼我现在好像进不去。”
“不要紧,那要办专门的出入证,由于外皮是红色的,俗称‘红本’,办公室正在给你办了,很快就能拿到。”张远峰道。
梁江涛顿时觉得非常荣耀,如此一来,省委大院他尽可去得。